双十二淘宝活动主题:2018年度苏州澹台湖大酒店婚礼秀产品发布_招标信息_苏州澹台湖商业管理有限公司
 
苏州澹台湖商业管理有限公司
网站首页
Home
项目展示
Project
业务领域
Business
 
   
 
招聘招标 Recruit
招标信息
人才招聘
 
招标信息 Bidding information 当前位置:首页 > 招聘招标 > 招标信息

双十二淘宝活动主题

日期:2017/8/8 人气:495

项目名称: 2018年度苏州澹台湖大酒店婚礼秀产品发布

单位:苏州澹台湖大酒店有限公司

 

1. 项目名称:2018年度苏州澹台湖大酒店婚礼秀产品发布

1.1项目地点: 苏州市吴中区太湖东路299号  

2、招标说明

2.1投标人须知:

1、 投标单位应将投标文件及所需资格证明文件按规定要求密封递交。

2、 封袋上应写明投标单位名称、项目名称,投标单位在骑缝处加盖投标单位公章及法定代表人或法定代表人授权代表(代理人)私章或签字。

3、 投标单位未按上述规定提交投标文件的,其投标文件将被拒绝,并原封退还给投标单位。

4、 投标单位未在规定时间内到达投标现场的视自动放弃本次投标项目。

5、 在规定时间内未满三家投标单位的,本次不予开标,在达到三家以上投标单位后由澹台湖大酒店再组织进行开标。

6、 投标单位报价高于招标总价的,该投标单位报价作废。

3、依据

3.1相关的法律、法规、规程、标准等。

3.2招标方提出的需求

3.3 后附清单1:《服务内容(标的物)》

4、招标方要求及规定

4.1本项目必须满足现行国家规范和标准。

4.2投标人应以招标单位提供的要求为指导性材料。

4.3投标人必须提供,若本方案未被选中,同意按本招标文件的补偿费方案进行补偿的承诺函(本招标项目不予补偿)。投标人所提供之投标书或样品由苏州澹台湖大酒店有限公司统一存档,投标人不得以任何理由索要投标书或样品。

4.4报价采用项目总价报价方式,固定总价限定在100000以内。(该价格包含人工、安装、运输、税金等一切费用)

付款方式:中标方在合同生效后为招标方提供服务,服务完成后,招标方根据本单位相关部门签字认可的验收报告,中标方提供的增值税专用发票后30天内完成付款。

4.5招标人可以要求投标人对其提交的投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明。

5、投标人资格要求

5.1投标人须为合法注册的公司

5.2投标人应有与本项目规模相类似的经验

5.3本次招标不接受联合体投标人

5.4投标人须向招标人提供下列符合要求的资格证明文件

1. 投标人的营业执照、组织机构代码证、税务登记证(复印件)或”三证合一”、“五证合一“ 营业执照复印件并加盖公章。

2. 投标人的授权代表(代理人)的身份证明(复印件)及委托函并加盖公章

   3. 以上文件中的复印件,应由投标人的法定代表人或授权人签字确认与原件相符,投标人应将以上文件递交给招标人。

5.5除上述条件外,当招标人提出合理的要求时,投标人应继续补充提供令招标人满意的资格证明文件(如以下文件)。

1.投标单位相关业绩及业绩证明材料。

6 、招标时间安排

6.1招标文件答疑

时间: 2017815日上午11:30前以书面形式递交苏州澹台湖大酒店有限公司   采购部   任睿

6.2投标文件接收信息

   1、开始接收时间:201772512:00(北京时间)

   2、接收截止时间:201781512:30(北京时间)

6.3投标时间

时间:2017 815   下午1300(北京时间)

地点:苏州市吴中区太湖东路299号苏州澹台湖大酒店西楼聚贤堂

6.4方案评审(总分100分)     评审办法:方案合格后,综合得分最高中标。

1、婚礼秀参数评分(14分)

备注:整体策划方案与投标要求完全一致, 与项目(标的物)匹配度高.得满分(14分),有一项不一致,扣去相应的分数

项目要求详见:附件:服务内容(标的物清单)

1

大堂、迎宾及过道展示区的美观度,附效果图(2分)(第一名2分,第二名1.5分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

2

主会场(展位)的美观度,附效果图(3分)(第一名3分,第二名2分,以此类推,如不提供此项不得分, 除一、二名以外其余提供者并列第三名)

 

3

灯位布局合理性,附灯位图(1分)

 

4

提供完整的影音效果方案(2分) (第一名2分,第二名1.5分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

 

5

提供完整的活动运作、婚礼秀流程、节目方案(2分) (第一名2分,第二名1.5分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

 

6

提供完整的人员团队方案(2分) (包括执行团队人员及演绎团队人员等) (第一名2分,第二名1.5分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

 

7

提供模拟效果视频(2分)以光盘形式放置标书内。评标小组根据实际需求对投标方所提供之模拟效果视频进行评分(第一名2分,第二名1.5分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

2、婚礼秀内嵌整合营销活动(18分)

备注: 整合营销活动(可以由1个活动或多个活动组成),明确整合营销活动的执行细节、活动流程等,制定整合营销活动方案

1

整合营销活动调用社会资源、不同行业资源等的整合能力评估(1分)

2

针对本次活动,制定不同行业合作资源整合执行方案(4分)(第一名4分,第二名3分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

3

是否做过类似规模的整合营销活动、或千人级交友活动(如婚恋交友、相亲会等),如有做过,需提供相关合同复印件及相关活动照片(1分);

4

是否做过类似规模(人数60人左右)的中高端人群主题沙龙、派对活动、如有做过,需提供相关的合同复印件及相关活动照片(1分)

5

是否拥有专业资质的婚恋师、专业资质的婚恋交友平台,如有,提供相关的资质证明。(1分)

6

为本次内嵌整合营销活动招募活动客户,制定相关渠道服务计划(3分)((第一名3分,第二名2分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二名以外其余提供者并列第三名))

7

整合营销活动方案可行性评估,整合营销活动作为婚礼秀内嵌活动,与婚礼秀契合度、匹配度评估(3分)(第一名3分,第二名2分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二名以外其余提供者并列第三名)

8

由知名单位或权威组织机构协办、参与整合营销活动。(4分)(第一名4分,第二名3分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

3、创新创意亮点 (11分)

1

活动大主题(涵盖婚礼秀活动与内嵌整合营销活动)新颖的亮点(2分)(第一名2分,第二名1.5分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

2

婚礼流行趋势把握程度的亮点,运用新科技、新设备、新道具的亮点(2分)(第一名2分,第二名1.5分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

3

司仪、主持人、演员、模特等人员亮点(2分)(第一名2分,第二名1.5分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

4

流程设置流畅性、合理性亮点(2分)(第一名2分,第二名1.5分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

5

不同行业合作供应商亮点(3分)(第一名3分,第二名2分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二名以外其余提供者并列第三名)

4、媒体资源整合活动宣传推广 (11分)

1

提供完整的活动媒体资源整合宣传推广方案(3分) (第一名3分,第二名2分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二名以外其余提供者并列第三名)

2

媒体资源整合:媒体宣传资质及价值评估,媒体资源与酒店匹配度(3分)(第一名3分,第二名2分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二名以外其余提供者并列第三名)

3

根据提案所有的具体活动组成及细节,明确媒体资源整合的项目,细化宣传活动宣传推广时间节点,制定可执行的活动宣传推广计划排期表。(2分)(第一名2分,第二名1.5分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)

4

媒体资源整合活动宣传推广计划排期表:可行性评估,宣传力度评估、持续性评估(3分)(第一名3分,第二名2分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二名以外其余提供者并列第三名)

5、价格(40分):

1

A、确定复合标底

将最终报价(不含税)的算术平均值作为本项目的复合标底(若有效投标人数量大于等于5个,则去掉最高和最低报价计算复合标底)。

B、以复合标底×90%作为评标基准价,得分40分;最终报价低于基准价满分,高于基准价得分=(评标基准价/谈判人最终报价(不含税))×40(保留两位小数)

 

6、资质以及相关客户(2分):

1

1、资质:营业执照低于2年不得分、 满2年以上得1分;

2

2、相关客户:提供(近5年内),合作案例(需提供合同复印件)及相关3分钟以内视频短片等,两家以下(含两家)不得分,两家以上每超过一家得0.5分,上限1分

7、礼品赞助(4分)

1

提供赞助(4分)可以为物资或者服务,评标小组根据实际需求对投标方所提供之赞助方案进行评分(第一名4分,第二名3分,以此类推,如不提供此项不得分,除一、二、三名以外其余提供者并列第四名)


评分方式:(100分)

6.5 其他工作日程安排     项目完成时间:电话通知中标单位后10天。

6.6招标人联系方式:     采购部    任睿   tom.ren@tantailakehotel.com

电话    0512-66358888转采购部

投诉电话:65133656 钱先生

苏州澹台湖大酒店有限公司

2017年7月25日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件:服务内容(标的物清单)

 

2018年度苏州澹台湖大酒店婚礼秀产品发布

 

 

活动背景:

2017年,本年度苏州已有多家同等级品质高星级酒店金鸡湖大酒店、中茵皇冠大酒店等举行过大型婚礼秀。婚宴市场竞争进一步激烈,婚宴产品作为酒店主营产品,需进步提升酒店婚宴产品在苏州婚宴市场上的知名度,抢占更多的婚宴市场份额。

 

活动目的:

在有限的时间空间下,尽可能的全方位展示酒店的婚宴产品,通过婚礼秀活动营销的手段,给客户真切的现场体验,让客户感受到酒店硬件设施的品质,及婚宴主场宝带厅的气势,增加人气热度,形成市场对酒店婚宴产品的认可,力求达到最佳的宣传效果,最终促进拉动酒店婚宴产品的销售业绩的提升,同时还为2018年婚礼客户积累做蓄水准备。

 

第一部分:活动基本信息

1、活动主题:2018年度苏州澹台湖大酒店婚礼秀产品发布

2、主办单位:苏州澹台湖大酒店有限公司

3、活动时间:2017924

4、活动地点:宝带楼,宝带厅

5、活动规模:300组客户

6、活动亮点:由投标人自行设计主题,重点突出婚宴主场宝带厅的气势,让客户感受酒店婚宴产品的品质,增加人气热度,同时形成市场对酒店婚宴产品的认可。

 

第二部分:活动相关准备

1、活动场地布置

投标人根据各自方案实际情况合理规划场地,标注活动场地布置情况、位置,配以相关详细的说明等,并出具相关的点位图、灯位图、场地总体布局图等。

 

2、活动推广宣传

活动推广宣传明细表

双方

选择媒体

推广主题及方式

费用

酒店方

酒店签约合作媒体及酒店自媒体微信平台等

婚礼秀主题活动介绍及宣传,招募客人。到场:100

 

投标人

投标人资源整合

婚礼秀主题活动介绍及宣传,需有明确可执行的宣传推广方案,招募客人。到场:120

含在预算内


注:投标人需要对本次婚礼秀活动推广负责。

 

3、活动流程

婚礼秀及内嵌整合营销活动,要求创意性、执行可操作性与流畅合理性等,由投标人根据各自实际情况拟定流程。

 

4、活动区域的基础物料准备报价清单明细

投标人根据各自方案,详细列出,物料品牌、规格、单价、数量等,并附相关物料、场景、布置效果参考图等。

 

5、活动人员安排

酒店方:

前厅接待---引导领导入贵宾休息区,活动开始指引来宾进入活动区域、酒店参观;

客房人员---现场清洁卫生、活动当天婚房展示;

餐饮人员---准备软饮、茶水、西点、水果,提供现场服务,配合活动公司台型布置等;

康乐人员---酒店产品展示推广;

市场营销人员---总控、拍摄、入场签到、意向客户现场洽谈签约、现场来宾客户沟通等;

安保人员---负责场内外安全、维护入场秩序、施工现场巡查;

工程人员---配合活动公司布置施工安全、撤场安全;

财务人员---奖品礼品发放、现场收银。

投标人:

根据各自方案,实际情况制定详细的人员安排表

 

6、活动赞助安排

投标人需能全面运作本次婚礼秀活动,根据实际情况需要安排相关赞助事宜。

 

第三部分:活动效果控制

1、 活动监督及奖罚机制

活动执行,责任落实到人,据时间点逐项完成各项工作;

考虑天气因素,拟定好场地布控、酒店参观线路等不同方案,备好预案;

2、宣传推广落实、客户导入预判

*活动宣传推广:

通过其自身资源的整合,落实到具体媒体资源明细及媒体排期执行表,根据时间点逐项完成推广工作,如未经酒店同意,未按媒体排期执行表执行,酒店视具体情况予以10005000元扣款处理。

*客户导入:

邀约准客户不少于150组,到场准客户至少不低于120组,如若中标人实际客户到场组数未达到邀约客户数量的120组(90组以上含90组,120组以下不含120组)将进行100/组扣款处理,最终客户到场数低于90组(90组以下,不含90组)将进行500/组扣款处理。

 

2017725

 



 
 
版权所有:苏州澹台湖商业管理有限公司 技术支持:
地址:苏州吴中经济开发区苏街103号 :仕网云智能建站

Baidu
sogou